Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και εξαγωγή δεδομένων

Αύξηση μεγέθους μειώσει κείμενο

Μονάδα εφεδρείας EasyWebshop διαθέτει ένα εσωτερικό σύστημα εφεδρείας. Έτσι, όλα τα δεδομένα από όλα τα καταστήματα αποθηκεύονται αυτόματα. Επιπλέον, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια εφεδρεία και να την αποθηκεύσετε στον σκληρό σας δίσκο. Έτσι, έχετε πάντα τα δεδομένα σας αποθηκευμένα τοπικά.

EasyWebshop εξαγωγή

Αυτή η μονάδα μπορεί να βρεθεί στο Ρυθμίσεις > Μονάδες > Εφεδρεία / Εξαγωγή.

Εάν Εφεδρεία / Εξαγωγή δεν εμφανίζεται στο μενού, πρώτα ρυθμίστε το επίπεδο εμπειρίας χρήστη σε Προχωρημένο, στο Ρυθμίσεις > Επίπεδο εμπειρίας χρήστη.

Η χρήση αυτής της δυνατότητας είναι πολύ εύκολη:

Επιλέξτε την ενότητα (προϊόντα, πελάτες, παραγγελίες, ρυθμίσεις, ...)
Επιλέξτε την χρονική περίοδο
Επιλέξτε τη μορφή αρχείου (CSV, HTML5, OSD, XML)
Κάντε κλικ στο Λήψη

Μια εφεδρεία σας παρέχει ένα επιπλέον δίχτυ ασφαλείας ώστε να μην χάσετε ποτέ τα δεδομένα σας. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τα δεδομένα για να εισάγετε προϊόντα σε ένα νέο κατάστημα.

Φωτογραφίες προϊόντων και αρχεία που ανεβάζετε στο EasyWebshop δεν περιλαμβάνονται σε αυτή την εφεδρεία. Αυτό συμβαίνει επειδή η μεταφορά δεδομένων θα ήταν πολύ μεγάλη για καταστήματα με χιλιάδες προϊόντα. Συνιστάται να διατηρείτε αυτές τις πληροφορίες στην τοπική σας αποθήκευση αφού τις έχετε ανεβάσει στο EasyWebshop.

Όρια

Ο μέγιστος αριθμός αντικειμένων ανά εξαγωγή είναι 1.000 αντικείμενα. Η εξαγωγή περισσότερων αντικειμένων μέσω διαδικτυακής διεπαφής δεν είναι βέλτιστη και μπορεί να προκαλέσει κατάρρευση του προγράμματος περιήγησης αν δεν υπάρχει επαρκής RAM. Για μεγάλα αρχεία όπου το αρχείο εξαγωγής περιέχει περισσότερα από 1.000 αντικείμενα, μπορείτε να περιορίσετε την χρονική περίοδο ώστε η εξαγωγή να μπορεί να ληφθεί σε πολλαπλά αρχεία. Μπορείτε στη συνέχεια να συγχωνεύσετε τα αρχεία αργότερα.

Μια εξαγωγή μπορεί να γίνει ανά λεπτό.

Εάν πρέπει να εξάγονται πολλά δεδομένα καθημερινά, είναι καλύτερα να αυτοματοποιήσετε αυτή τη διαδικασία χρησιμοποιώντας το EasyWebshop API. Για δεδομένα παραγγελιών σε πραγματικό χρόνο, η λειτουργία API Push είναι η πιο κατάλληλη: αυτή στέλνει ένα αίτημα HTTPS μετά από κάθε παραγγελία στο κατάστημα και μέσω της εφαρμογής POS.

Συχνές ερωτήσεις σχετικά με τις εφεδρείες και την εξαγωγή

Η εφεδρεία είναι ελλιπής: Κατά την εξαγωγή, βασικά όλα τα δεδομένα μπορούν να εξαχθούν από το κατάστημα.

Η εξαγωγή μπορεί να είναι ελλιπής αν η χρονική περίοδος δεν έχει ρυθμιστεί σωστά: δεδομένα που προστέθηκαν εκτός αυτής της χρονικής περιόδου δεν θα περιληφθούν στην εξαγωγή. Σημειώστε ότι η ημερομηνία για τα προϊόντα είναι η ημερομηνία που προστέθηκε το προϊόν ή ενημερώθηκε τελευταία. Όταν παραγγέλλεται το προϊόν, είναι πιθανό ότι το απόθεμα ενημερώνεται.

Επίσης, είναι πιθανό ότι έχει επιτευχθεί το όριο των 1.000 αντικειμένων. Για μεγάλα αρχεία, η λήψη μέσω διαδικτυακής διεπαφής δεν είναι βέλτιστη; αυτό είναι καλύτερα να αυτοματοποιηθεί μέσω του API. Προαιρετικά, μπορείτε επίσης να επιλέξετε μια μικρότερη χρονική περίοδο ώστε η εξαγωγή να περιέχει πάντα λιγότερα από 1.000 αντικείμενα.
Οι στήλες είναι ανακατεμένες ή τα δεδομένα είναι ανακατεμένα στο υπολογιστικό φύλλο: Αυτό συμβαίνει όταν η εφαρμογή γραφείου δεν ερμηνεύει σωστά το αρχείο εξαγωγής (.csv ή .ods) και επομένως ανακατεύει τις στήλες. Είναι ένα κοινό πρόβλημα με το Microsoft Office.

Δύο πιθανές λύσεις:

1. LibreOffice συνήθως λειτουργεί πολύ καλά για αρχεία υπολογιστικών φύλλων.

2. Χρησιμοποιήστε μια εξαγωγή HTML (εξαγωγή στον περιηγητή). Με αυτόν τον τρόπο, τα δεδομένα δεν μπορούν να ανακατευτούν από την εφαρμογή γραφείου. Μπορείτε στη συνέχεια να αντιγράψετε τα δεδομένα από την εξαγωγή HTML στην εφαρμογή γραφείου.

Επόμενη σελίδα: Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και διαδικτυακό ταχυδρομείο

Starter wiki

Συχνές ερωτήσεις Επαφή